Aide comptable

BTS Comptabilité Gestion - Rentrée 2020

Etablissement scolaire

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Au sein d’un établissement scolaire situé dans le 7e arrondissement de Paris, l'aide comptable travaille sous la responsabilité de l’attaché de gestion auquel il rend compte régulièrement. Il travaille en étroite collaboration avec l’économe de l’établissement notamment pour le suivi de la comptabilité fournisseur.

Missions

Missions communes à tous les personnels de l’établissement :

  • Contribuer à la réalisation du projet éducatif de l’établissement d’accueil de tous, de bienveillance et de bien-être de l’établissement.
  • Participer à la sécurité des biens et des personnes dans l’établissement.
  • Collaborer aux missions d’accueil et d’information des personnes (élèves, parents, personnels de l’établissement).
  • Coopérer avec les autres membres de l’équipe.
  • Collaborer au bon fonctionnement de l’établissement et à la mission de l’établissement et dans ce cadre suppléer le cas échéant un autre salarié dans l’exercice de sa mission

Missions spécifiques au poste d’attaché de gestion :

  • Comptabilité fournisseur :
    • Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
    • Suivre la procédure achat
    • Vérifier le grand livre fournisseur
    • Assurer l’archivage et le classement des factures fournisseurs

 

  • Gestion Economat : seconder l’économe dans le suivi des fournitures et de son inventaire
  • Gestion de voyages et sorties : suivre les budgets
  • Projet à terme : suivi de la comptabilité de l’Association Sportive

 

Compétences requises

Le comptable doit posséder de solides compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants:

Qualités personnelles

  • Avoir le souci de la confidentialité
  • Avoir le goût des chiffres
  • Savoir analyser et rendre compte
  • Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
  • Avoir un bon relationnel

Compétences techniques

  • Comptabilité
  • Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, Indices…

La collaboration et la coordination au sein du service comptable est un point essentiel du bon fonctionnement du service où chacun se verra responsabilisé sur les tâches et mission qui lui sont données.

 

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