Assistant formation H/F
BTS Support à l'action managériale
Association agricole
2 jours / 3 joursapprentissage
En bref
Une association agricole basée à Paris recherche un assistant formation H/F pour épauler l’assistante qualité formation.Missions
En binôme avec l’assistante formation déjà en poste, vous vous occuperez de la gestion administrative et logistique de la formation :
- Gestion des dossiers de formation et de leur conformité aux référentiels qualité (Qualiopi et Qualicert-VIVEA)
- Récupération des justificatifs en lien avec les coordinateurs de formation et les formateurs de l’équipe
- Préparation et envoi des certificats de réalisation
- Saisie des évaluations des bénéficiaires en fin de formation
- Appui (back office) pour l’organisation des sessions à distance
- Saisie des dossiers de formation sur l’extranet des financeurs (VIVEA, OCAPIAT)
- Appui à la mise en place d’un logiciel de pilotage administratif des formations (FormDev, en test à partir de janvier 2022)
- Préparation et suivi des courriers de relance auprès des commanditaires ou de bénéficiaires (règlements, factures, etc)
- Diffusion de contenus pour la promotion des formations sur les réseaux sociaux Facebook et LinkedIn
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, autonome. Vous maîtrisez le pack office.
Le poste est à pourvoir en septembre 2022 pour un temps plein de 35 heures par semaine dans le 9ème arrondissement de Paris.
