Assistant administratif H/F

En bref

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), notre partenaire recherche un assistant administratif H/F au service formation. Vous contribuerez au bon déroulement de l’organisation et de la réalisation des formations professionnelles continues proposées aux vétérinaires.

Missions

Vos missions principales sont :

• Enregistrement et gestion des inscriptions dans le cadre d’une certification (contraintes réglementaires)
• Participation à la logistique des sessions de formation sur l’applicatif dédié
• Envoi des dossiers de formation
• Facturation des sessions de formation
• Production des documents de validation de formation (Attestation de présence et certificat)
• Soutien au traitement des demandes par email et par téléphone
• Remplissage des tableaux de suivi des tâches effectuées et à effectuer

Vos missions secondaires sont :

• Soutien au contrôle qualité en préparation des audits de certification
• Soutien à la saisie des commandes, aux relances de renouvellements et à la facturation des services PCR
• Soutien à la logistique des formations continues proposées aux ASV (envoi des supports et matériels de cours)
• Aide à l’administration des ventes (saisie des commandes, mise à jour de base de données…)

Profil de candidat :

• Connaissances des logiciels de bureautique
• Savoir suivre une procédure
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Ponctualité et bonne élocution

Le poste est à pourvoir dans les Hauts-de-Seine (92) pour septembre 2022.

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Candidatez à la formation BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME

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