Assistant administratif H/F

BTS GPME - Rentrée 2020

Commerce de gros

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Localisée à Suresnes, une entreprise de 250 salariés recherche deux assistants pour les ventes de service.

Missions

  • Suivi et analyse des ventes de service réalisées par l’équipe Technique Nord ou Sud-Est : mise en place de tableaux de bord, relance des devis chez les clients, réalisation des courriers clients…
  • Saisie dans les outils du service (passer des commandes, gestion des achats)
  • Suivi de la performances (KPI) de l’équipe technique
  • Gestion / Organisation / Participation aux diverses réunions :
    – Réunions trimestrielles Responsables Techniques
    – Réunions RH / Service
    – Revue de Projets
    – Gestion des agendas Directeur Techniques, Operations managers, Chef de projets
    – Gestion des appels téléphoniques Customer Service & Operations
    – Gestion des courriers de réclamations clients
    – Facturation
  •  Assistance aux responsables techniques dans leur fonction et Formation
  •  Gestion de projets liés au service

Profil de candidat recherché :

  • La maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier, est indispensable
  • Une connaissance de l’approche LEAN est un plus
  • Bonne organisation, rigueur, motivation, forte capacité d’écoute et relationnelle
  • Capacité d’échanger avec l’ensemble des départements concernés par le projet
  • Force de proposition

Deux offres sont à pouvoir !

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