Assistant administration et gestion H/F

BTS Gestion de la PME

Entreprise média et production audiovisuelle

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Une société de production de magazines, reportages et documentaires, leader français de la production audiovisuelle indépendante, recherche sa/son futur(e) apprenti(e) Assistant(e) manager en administration et gestion.
Poste à pourvoir en septembre 2021 à Montrouge (92).

Missions

 Administration et organisation de la structure :

  • Gestion du courrier
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Relations avec les fournisseurs (téléphone, internet, copieur, assurances…)
  • Gestion de la logistique des locaux (badges, entretien, rangement, etc.)
  • Accueil téléphonique et physique
  • Accueil des nouveaux arrivants : stagiaires, réalisateurs, monteurs, etc. (création d’adresse mail, installation, etc.)
  • Mise en place et suivi des réunions de coordination de la structure
  • Suivi des demandes faites via l’adresse mail
  • Classement et archivage des candidatures, des factures, des contrats, etc.

Gestion comptable et juridique :

  • Suivi des notes de frais de la structure et de certains développements de projets
  • Suivi de certains comptes de la structure (VTC, etc.)
  • Aide à la préparation des factures de vente et suivi
  • Aide à la rédaction des contrats d’auteur (relecture, envoi, suivi)

Communication interne et externe :

  • Suivi du catalogue
  • Communication sur les diffusions à venir (mailing, réseaux sociaux, etc.)
  • Aide à la mise à jour du site internet et organisation d’évènements ponctuels (séminaires, déjeuners, vœux, etc.)

 

Profil de candidat recherché :

  • Vous êtes autonome et rigoureux et possédez un grand sens de l’organisation.
  • Vous maîtrisez les outils bureautique et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux
  • Vous êtes dynamique et force de proposition

Selon vos compétences et centres d’intérêt, vous pourrez rapidement prendre en charge la responsabilité totale de certaines de ces missions et venir appuyer plus fortement l’équipe de production dans ses différentes tâches.

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