Assistant de direction H/F

BTS Support à l'action managériale

Institution financière publique

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Vous êtes à la recherche d'un contrat en apprentissage pour la rentrée 2021 ? Notre partenaire, grande institution financière publique basée à Paris recrute !
En lien avec l’Assistante du Directeur de l’Audit et avec l’assistante de direction du service, vous serez amené à assurer un appui à l’équipe d’audit, à veiller au bon fonctionnement de la direction en matière d’organisation et de logistique et jouer un rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.



Missions

  • Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
  • Gérer les agendas électroniques du Directeur et du Directeur Adjoint en intégrant l’optimisation des réunions
  • Assurer les réservations de salles et vérifier le bon fonctionnement des équipements numériques
  • Réaliser des commandes (gestion des commandes validation des prestations réalisées) pour les fournitures de bureau, Nespresso, et des commandes informatiques
  • Organiser les missions et déplacements, les ordres de missions et notes de frais
  • Assurer un appui à l’organisation d’évènements internes (actions de communication, séminaires, formalisation de supports)
  • Aider à l’organisation de dossiers du Directeur et Directeur Adjoint


Profil de candidat recherché :

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
  • Goût pour le travail en équipe
  • Bonne connaissance de la bureautique, intérêt pour l’informatique et les outils digitaux
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d’apprentissage et volonté de se former

 

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