Assistant de Direction H/F

BTS SAM - Rentrée 2020

NATIXIS

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Vous rejoignez l'équipe Direction générale qui recherche un Assistant de direction H/F, pour une alternance de deux ans à partir du mois de Septembre 2020.

Missions

Au sein de la Direction générale, composé de 3 personnes. Vous serez sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec les services suivants : secrétariat général, moyens généraux, et plus globalement avec toutes les directions de l’entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Organisation et préparation de réunions, de déplacements,
  • Gestion de salles de réunion,
  • Accueil de visiteurs, téléphone,
  • Collecte et tri du courrier quotidien,
  • Suivi des parapheurs de signature (conventions, factures,…),
  • Préparation de dossiers, collecte d’information,
  • Interface avec les moyens généraux de Caen (aspects logistiques : fournitures, mobilier),
  • Remplacement de l’assistante pendant ses absences.

Profil de candidat recherché :

Etudiant de niveau Bac+2, vous préparez un diplôme avec une spécialisation en Assistanat de Direction.

Vous êtes doté d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale en français (la pratique de l’anglais est un atout supplémentaire).

  • Vous maitrisez les outils bureautiques.
  • Autonome, rigoureux vous disposez d’un solide sens de l’organisation.
  • Discret et disponible, vous vous épanouissez dans un environnement stimulant et collaboratif.

 

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