Assistant de direction H/F

BTS SAM - Rentrée 2020

Société de communication / marketing

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Au sein de la direction générale, vous prenez en charge la gestion administrative et logistiques des dossiers.

Missions

Vos missions consistent à exécuter des actes administratifs et de gestion courante :

  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale. L’apprenti informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.dans leurs démarches
  • Prendre en charge, en lien avec la direction générale, l’organisation matérielle et logistique des réunions, appels d’offres, propositions commerciales et prestations de l’agence et ses déclinaisons

 

Profil de candidat recherché

Compétences professionnelles :

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie

Qualités recherchées :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

 

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