Assistant de gestion H/F

BTS GPME - Rentrée 2020

Entreprise de conseil pour les affaires et la gestion

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Au sein d'une PME située à Paris 13, l'apprenti assiste une équipe jeune et dynamique.

Missions

ADMINISTRATIF :

  • Commande et vérification des fournitures administratives
  • Gestion du standard et transfert des appels
  • Gestion du courrier (achat de timbre, appel coursiers, réponse courrier administratif…)
  • Réception des mails
  • Accueil physique
  • Archivage papier et informatique

RESSOURCES HUMAINES :

  • Gestion des tickets restaurants
  • Gestion des ressources humaines (contrats, DUE, congés payés, mutuelle, prévoyance, tenue du registre du personnel et de sécurité…)
  • Suivi des départs, des ruptures conventionnelles
  • Suivi des différents statuts : salariés, stagiaires, VIE, apprentis
  • Suivi des formations

COMPTABILITÉ :

  • Vérification des notes de frais  et des paiements
  • Facturation
  • Relance factures
  • Etablissement des chèques (signature SD)
  • Enregistrement des factures des frais (Excel)
  • Vérification des CB
  • Tenue des journaux de banque, CB et rapprochement bancaire (Kanopée, SCER, SD, CHRT)
  • Enregistrement SAAS (Kanopée, SCER, SD, CHRT) : HA, VT, CB, BK, SAL, lettrage, vérification des comptes fournisseurs et clients
  • Vérification des factures de sous-traitance
  • Tenue du tableau de bord (CA encaissé, facturé…)
  • Transmission de différents éléments à la comptable

COMMERCIAL :

  • Recherche AO MPF, marché online, espaces…
  • Demande des DCE
  • Enregistrement Base de données
  • Archivage informatique et rangement du serveur
  • Mise à jour des informations statuts, budget…
  • Préparation des dossiers administratifs + finalisation pour envoi
  • Actualisation du carnet de commande
  • Recherches de références, de dossiers

Profil recherché :

  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
  • Rigueur : organisation, méthode et dynamisme
  • Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées 
  • Communication : sens du relationnel et facilité d’adaptation

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