Assistant d’exploitation RH H/F

BTS GPME - Rentrée 2020

Entreprise BTP

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

PME de 500 salariés à Gennevilliers recherche un assistant d’exploitation RH à partir d'août 2020.

Missions

Assurer le suivi et la réalisation des entretiens professionnels bisannuels : 

  • Programmation des rencontres, convocations des salariés, réalisation en face-à-face, mise à jour des données individuelles, enregistrement des comptes rendus d’entretien, tenue et contrôle des statistiques
  • Accompagner et appuyer les managers dans leur réalisation d’entretiens professionnels à travers l’outil dédié
  • Recevoir et traiter des données relatives aux salariés : livrets d’accueil, tutorats, absences, pointages, définitions de fonction, diagnostics des compétences, etc.
  • Être en charge du suivi des formations règlementaires et des obligations relatives à la sécurité nécessaire à l’exploitation des chantiers de propreté dans le cadre du processus interne
  • Gérer les documents relatifs à l’activité : planification, organisation et répartition des travaux
  • Rédiger et mettre en forme en forme des documents (courriers, notes, comptes rendu, etc.)

Gestion documentaire du Service Exploitation : 

  • Créer et tenir à jour les tableaux de bord et de suivi nécessaires à l’activité
  • Saisir et mettre en forme en forme des documents
  • Trier, classer et assurer l’archivage
  • Gérer des fiches de poste des agents et des documents relatifs à l’activité
  • Établir des plannings
  • Trier, classer et assurer l’archivage

Des missions spécifiques complémentaires de l’activité régulière pourront être confiées.

Profil de candidat recherché :

  • Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du Pack Office
  • Connaissance du secteur de la propreté
  • Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse
  • Mobilité, disponibilité horaire et géographique
  • Rigueur, discrétion,
  • Organisation
  • Aisance relationnelle, sens de l’initiative
  • Polyvalence, capacité d’adaptation
  • Permis B obligatoire

Poste à pourvoir à compter du mois d’août 2020.
Diplôme préparé à partir du 31/08/2020.
Temps plein 35 h par semaine au CFA et en entreprise en alternance.
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi, variables en fonction des visites de chantier.

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