Assistant manager H/F

BTS SAM - Rentrée 2021

Centre de formation pour adultes

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Grande entreprise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle pour adultes, basée à Montreuil, recherche son futur Assistant manager h/f en alternance pour la rentrée 2021.

Missions

Assurer les inscriptions des salariés pour les formations internes et externes :

  • Organiser les formations : convocation des stagiaires, délivrance des attestations de présence, organisation de la logistique selon les spécificités des formations (réservation salle, poste informatique, restauration)
  • Inscription sur le SI Talent soft …

S’assurer de la complétude des dossiers :

  • Formations internes (feuilles de présence, évaluations)
  • Formations externes (conventions, factures, feuille de présence, attestation de fin de formation, évaluations…)
  • Mises à jour des tableaux de suivi

Enregistrer les formations :

  • Enregistrement informatique des formations dans Talent Soft et autres suivis spécifiques (suivi des habilitations, suivi des bilans et essais)
  • Enregistrement numérique des attestations de formations organisées sur la région Ile-de-France ou achetées à un prestataire externe

Gérer la comptabilité des formations :

  • Suivi dans SIHA : inscription auprès des organismes de formation externes, création des commandes correspondantes dans SIHA, réception des factures et mise en paiement
  • Relation avec notre OPCO : Déclaration des prises en charge individuelle des différents dispositifs de formation auprès de notre OPCO

Profil recherché :

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel
  • Vous disposez de réelles capacités d’élocution et de rédaction
  • Vous êtes dynamique, impliqué et rigoureux.

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