Assistant de gestion H/F

BTS Gestion de la PME - Rentrée 2020

Cabinet d’avocats d’affaires international

2 jours / 3 jours
professionnalisation

En bref

Vous rejoignez l'équipe Finance qui recherche un Assistant de gestion H/F, pour une alternance à partir de la rentrée 2020.

Missions

Cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, le bureau de Paris est composé de 300 personnes, 170 avocats dont 30 associés et 130 collaborateurs dans les fonctions supports. Au sein de l’équipe Finance qui comprend 9 personnes, vous intervenez en tant qu’assistant de gestion.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers des associés : paiement des cotisations sociales, mise à jour mensuelle des fichiers de suivi des paiements, classement informatique et papier des preuves de paiement
  • Suivi des litiges : actualisation du tableau de suivi, relance des avocats, préparation des dossiers pour revue des associés
  • Rédiger les courriers et les e-mails à destination de l’administration fiscale et des organismes sociaux
  • Gérer les factures et les paiements
  • Assister ponctuellement les comptables (relance factures clients, traitement de factures fournisseurs …) et les managers (gestion des rendez-vous, des déplacements…)

Compétences requises :

Vous êtes capable de rédiger des e-mails en anglais et appréciez de travailler dans un environnement international et stimulant.

Vous êtes à l’aise sur Excel.

Vous travaillez avec rigueur et êtes organisé, vous savez être flexible pour gérer des demandes multiples et/ou urgentes le cas échéant.

 

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