Assistant gestion (H/F)

BTS GPME

Cabinet de conseil, d’accompagnement et de formation

2 jours / 3 jours
apprentissage

En bref

Avec 20 salariés, cette entreprise parisienne présente sur Bordeaux et Toulouse est composée d'une équipe de femmes et d'hommes jeunes, dynamiques et qui n’ont pas peur d’innover. Elle propose un contrat d'alternance d'assistant gestion. L’alternant engagé sera considéré, écouté, mis en valeur et responsabilisé.

Missions

En étroite collaboration avec la fonction commerciale et pédagogique, c’est au cœur de la direction administrative et financière que vous exercerez vos missions :

  • Organisation et gestion des demandes clients
  • Gestion et planification des inscriptions stagiaires aux sessions de formation (inter et intra-entreprise)
  • Demande de financement des formations à l’OPCO
  • Mise en place et suivi des sessions de formation : gestion des convocations stagiaires/consultants, rédaction et réception des conventions de formation, récupération des accords de prise en charge des bons de commande clients/ consultants signés etc.
  • Mise en facturation des sessions de formation
  • Si formation en présentiel : accueil du public, mise en place des salles, gestion des stocks (café, thé, stylos)

Profil recherché :

  • Reconnu pour votre capacité à vous adapter à un rythme soutenu
  • Savoir gérer les priorités
  • Être autonome et rigoureux, enthousiaste et positif
  • Savoir prendre des initiatives
  • Vouloir évoluer dans l’entreprise dans laquelle vous exercez votre alternance
  • Maîtriser le pack office et appréhender rapidement un ERP interne

 

Intéressé.e par cette offre ?
Candidatez à la formation BTS Gestion de la PME

Je candidate